Ogni estintore controllato per matricola — e il cliente firma il rapportino sul telefono del tecnico

Per le ditte che fanno manutenzione antincendio per conto terzi: il tecnico registra il controllo di ogni estintore per matricola, l'esito e le anomalie, il cliente firma il rapportino sul telefono e il PDF parte subito, con le prossime scadenze già calcolate.

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Cosa ottieni

Storico per matricolaOgni estintore con la sua matricola, l'ubicazione e tutti i controlli fatti.
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Controllo sul postoEsito, anomalie e foto registrati dal tecnico sul telefono, estintore per estintore.
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Rapportino firmatoIl cliente firma sul telefono del tecnico e riceve il rapportino in PDF.
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ScadenzeControllo periodico, revisione e collaudo programmati per ogni estintore.
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Esempio (dati di fantasia)

Ditta di manutenzione con 3 tecnici e 400 clienti. In un capannone ci sono 22 estintori: il tecnico scansiona la matricola di ognuno, registra il controllo e segnala un manometro fuori scala. Il responsabile firma sul telefono, il rapportino in PDF arriva per email e la revisione dell'estintore è già in agenda.

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Come funziona

Una ditta di manutenzione antincendio controlla ogni anno migliaia di estintori presso i propri clienti: uffici, negozi, capannoni, condomini, scuole. Per ognuno servono il controllo periodico, la revisione e il collaudo alle scadenze previste, e per ogni intervento un rapportino che il cliente firma e conserva.

Spesso questo lavoro si fa ancora con cartellini, moduli di carta e un foglio di calcolo in ufficio. Il tecnico scrive a mano le matricole, l'ufficio le ricopia la sera, e quando un cliente chiede lo storico di un estintore o arriva un controllo dei vigili del fuoco, bisogna ricostruirlo da fogli sparsi.

Il servizio parte dall'estintore. Ogni estintore del cliente è registrato con la sua matricola, il tipo, la capacità e l'ubicazione. Sul posto, il tecnico scansiona o digita la matricola e trova subito la scheda con tutti i controlli precedenti.

Per ogni estintore il tecnico registra l'esito del controllo, le anomalie trovate — pressione, sigillo, cartellino, accessibilità — e una foto se serve. Un estintore da sostituire o da mandare in revisione viene segnalato subito, e il cliente vede cosa c'è da fare prima di firmare.

Alla fine dell'intervento il cliente firma il rapportino sul telefono del tecnico. Il PDF con la data, gli estintori controllati, gli esiti e le anomalie arriva al cliente per email e resta nello storico della ditta, senza carta da riportare in ufficio.

Le scadenze di controllo periodico, revisione e collaudo si calcolano per ogni estintore. L'ufficio vede quali clienti hanno interventi in scadenza nel mese e può organizzare i giri dei tecnici in anticipo, invece di inseguire le scadenze all'ultimo momento.

Dal 25 settembre 2026 i tecnici che eseguono la manutenzione devono avere la qualificazione prevista dal decreto ministeriale del 1° settembre 2021, con un periodo transitorio fino al 31 marzo 2027. Nel servizio puoi registrare la qualificazione di ogni tecnico e vedere chi ha firmato ciascun intervento.

Per una ditta con più tecnici, ognuno lavora dal proprio telefono e l'ufficio vede in tempo reale gli interventi chiusi, i rapportini firmati e gli estintori da sostituire. Lo storico per matricola resta lo stesso anche quando cambia il tecnico.

Iniziare richiede una serata: i dati della ditta, i tecnici e i clienti con i loro estintori, importati da un foglio di calcolo. Il servizio funziona nel browser e sul telefono, senza installazioni.

Il servizio è pensato per le piccole e medie ditte di manutenzione antincendio. È in preparazione: prima verifichiamo se le ditte ne hanno bisogno, e solo dopo lo costruiamo. La ditta resta responsabile della manutenzione eseguita e del rispetto delle norme applicabili.

Domande frequenti

Per chi è il servizio?

Per le piccole e medie ditte di manutenzione antincendio che lavorano per conto terzi.

Il cliente può firmare il rapportino?

Sì, sul telefono del tecnico; il rapportino in PDF arriva al cliente per email.

Si vede lo storico di ogni estintore?

Sì, per matricola, con tutti i controlli, le revisioni e i collaudi.

Bisogna installare qualcosa?

No, il servizio funziona nel browser e sul telefono.

Posso già usarlo?

Non ancora. Il servizio è in preparazione e stiamo verificando se le ditte ne hanno bisogno.

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